I. Informații generale

Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale Organizației Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB), cu sediul pe strada Păstorului, nr. 11, Cluj-Napoca, reprezentată legal de Albert Constantin Conachi, în calitate de operator de date.

Acest document are rolul de a te informa cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal în contextul utilizării site-ului OSUBB.

II. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Dacă ești vizitator al site-ului, Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) va prelucra datele tale cu caracter personal pe care le furnizezi în mod direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizezi în formulare, nume și adresă de e-mail, în măsura în care ne contactezi în acest fel, precum și datele din secțiunea de comentarii a site-ului.

III. Scopurile și temeiurile prelucrării

Dacă ești vizitator al site-ului, Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) prelucrează datele tale cu caracter personal astfel:

• în scopul efectuării diverselor analize, monitorizări de trafic, raportări privind modul de funcționare a site-ului, îmbunătățirea funcționalității site-ului și analiza utilizării, fără profilare agresivă.

Temei: Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al Organizației Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) de a îmbunătăți permanent experiența utilizatorilor pe site și de a asigura funcționarea corectă a acestuia. Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru tine.

• pentru rezolvarea diverselor plângeri și reclamații prin platforma TUDI.

Temei: Prelucrarea datelor tale pentru acest scop are la bază interesul legitim al Organizației Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) de a reprezenta interesele comune ale studenților din UBB, de a apăra și promova drepturile și obligațiile lor și de a stimula participarea acestora la actul educațional și la viața socială, economică și culturală.

Furnizarea datelor tale în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru tine.

Pentru cookie-urile de analiză, marketing sau pentru trimiterea de newslettere, baza legală este consimțământul persoanei vizate, exprimat prin mecanismul de acceptare de pe site

IV. Durata pentru care îți prelucrăm datele

Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) va stoca datele tale cu caracter personal timp de un an de la introducerea acestora, pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

În cazul în care dorești să nu îți mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă dorești ștergerea datelor, îți poți exercita drepturile detaliate la punctul VI de mai jos.

V. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) poate dezvălui datele tale către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) în desfășurarea activității prin intermediul site-ului (de exemplu, furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

• pentru administrarea site-ului;
• pentru menținerea, personalizarea și îmbunătățirea site-ului și a serviciilor derulate prin intermediul lui;
• pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță;
• atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

VI. Drepturile de care beneficiezi

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiezi de următoarele drepturi:

• dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB), conform celor descrise în prezentul document;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor etc;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri nejustificate, de către Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) a datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete; Rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
• dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate („dreptul de a fi uitat”), în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
  • acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  • este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
  • persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
  • datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
  • datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul.
  • Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) să anonimizeze aceste date și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice, dacă ștergerea acestor date este susceptibilă să facă imposibilă sau să afecteze în mod grav realizarea obiectivelor prelucrării respective. În momentul în care datele vor fi anonimizate, acestea nu vor mai avea caracter personal.

• dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
  • persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
  • prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
  • operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
  • persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la opoziție – în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
  • în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) sau în temeiul interesului public, cu excepția cazurilor în care Organizația Studenților din Universitatea Babeș-Bolyai (OSUBB) poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care consideri necesar.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, te rugăm să te adresezi la adresa de email office@osubb.ro.

Această pagină de internet folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați acest link.